5 месяцев назад

Бизнес ассистент

Поддержка, административная деятельность
от 10 000 руб.
До 1 года
Нестандартный график
Для эксперта в области Bench Marketing открыта вакансия удаленного ассистента. Контакты: melnik_melissa@mail.ru, https://forms.gle/odCy6Xrgw2YJEMQi9
Требования:
  • Многозадачность;
  • Соблюдение дедлайнов.
Обязанности:
  • Телефонные переговоры с заказчиками, сотрудниками, подрядчиками с целью утверждения встреч, контроля задач, уточнения необходимой информации, сбора первичных данных;
  • Формирование договоров/актов/счетов и контроль их оплат;
  • Оперативное решение экстренно возникших задач (покупка билетов, поиск необходимых товаров/услуг/подрядчиков и пр);
  • Формирование отчетов для руководителя по текущему положению дел в компании;
  • Ведение личного календаря и контроль исполнения задач/встреч по нему (формирование зум-ссылок для встреч, звонки клиентам с подтверждением встреч);
  • Ведение таблиц с финансовой и управленческой отчетностью (обязательно ориентация в финансовых показателях);
  • Упаковка необходимых презентаций (хороший уровень владение различными программами для упаковки презентаций).
Условия:
  • Быть на связи с 9 до 19.00 (мск), 1- 2 плавающих выходных в неделю;
  • Частичная занятость;
  • Испытательный срок - 5000 р первый месяц стажировка;
  • Последующие месяцы 10.000 ₽ оклад + до 100% оклада бонус по проделанной работе.