5 месяцев назад

Личный помощник/Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
от 40 000 руб.
Без опыта
Полный день
Ты ладишь с цифрами и it-технологиями так же хорошо, как и с людьми? Знаешь, как находить выходы из нестандартных ситуаций и обладаешь опытом в сфере администрирования, аналитики или ведения документооборота? Готов работать с интересными задачами и укрощать даже большой объем информации, составляя простые и понятные инструкции? Значит мы ищем именно тебя! В нашу команду требуется самостоятельный, внимательный и инициативный личный помощник собственника с разговорным английским языком! Если ты хочешь быть причастен к созданию международной компании - лидера в своей сфере. Ты не боишься сложных задач и приключений. Ты готов(а) пройти 5 этапов отбора из сотен кандидатов - на пути к работе, которая будет увлекать на все 100%. Свободное время руководителя — результат, который мы ожидаем от Вас. Главное, что Вы уже добивались хороших результатов и можете это доказать. Давай знакомиться ближе! «MED YU MED» – лидер российского рынка в сфере косметологии, самая динамично развивающаяся компания в секторе. Цифры о нас: — 3 года на рынке; — свыше 100 сотрудников; — средний возраст коллектива – 28 лет; — 40.000+ клиентов по России и СНГ; — 3 клиники в центре Москвы. Наш самый главный ресурс - это сотрудники! Ядром компании является очень дружная команда молодых, амбициозных и современно мыслящих людей, которая из-за постоянного роста нуждается в новых единомышленниках.
Требования:
  • Структурировать и анализировать большой объем информации;
  • Составлять и вести отчетность;
  • Четко выражать свои мысли, грамотно писать и разговаривать (русский и английский языки);
  • Вести устную и письменную коммуникация на английском языке с деловыми партнерами, искать нужную информацию на англоязычном пространстве;
  • Вести задачи руководителя в Битрикс24, составлять список задач на день, фиксировать задачи по ходу дня, вести календаря;
  • Проводить еженедельное и ежедневное планирование с руководителем, подведение итогов в конце недели;
  • Проводить собрания, брифинги, планирования с сотрудниками;
  • Ставить и контролировать задачи сотрудников/подрядчиков в Битрикс24;
  • Составлять должностные инструкции и регламенты;
  • Искать и нанимать подрядчиков или фрилансеров, составлять ТЗ, контролировать их работу.
Обязанности:
  • Умение пользоваться компьютером и программами, технический склад ума: Битрикс24, 1С, Google-таблицы, Google-документы и т. д.;
  • Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, бизнес-ассистента, финансового аналитика, специалиста тех. поддержки станет твоим преимуществом;
  • Нам важно, чтобы личный помощник обладал следующими качествами: ответственность, умение доводить задачу до результата, внимательность, пунктуальность и аккуратность;
  • Английский язык не ниже B2 (Upper-Intermediate), устный и письменный;
  • Умение разрабатывать регламенты, инструкции;
  • Умение прописывать бизнес-процессы;
  • Умение декомпозировать задачи;
  • Грамотно говорить и писать;
  • Уметь составлять ТЗ фрилансерам/подрядчикам;
  • Т.к. это удаленная работа, тебе потребуется ПК со стабильно работающим высокоскоростным интернетом и гарнитура (наушники с хорошим микрофоном).
Условия:
  • Удаленная работа, полная занятость;
  • Заработная плата 40 000 рублей (оклад + kpi);
  • Дружный позитивный коллектив;
  • Комфортный график и место работы - ты можешь работать в любое время дня или ночи, нам важен результат;
  • Обучение и курсы, повышающие квалификацию.