23 дня назад
Полный день

Личный помощник/Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
По договоренности
Без опыта
Полный день
Ты ладишь с цифрами и it-технологиями так же хорошо, как и с людьми? Знаешь, как находить выходы из нестандартных ситуаций и обладаешь опытом в сфере администрирования, аналитики или ведения документооборота? Готов работать с интересными задачами и укрощать даже большой объем информации, составляя простые и понятные инструкции? Значит мы ищем именно тебя! В нашу команду требуется самостоятельный, внимательный и инициативный личный помощник собственника с разговорным английским языком! Давай знакомиться ближе. «Prime Sport» – один из лидеров российского рынка оптовых поставок спортивных товаров, самая динамично развивающаяся компания в секторе. Цифры о нас: — 20 лет на рынке; — Свыше 100 сотрудников; — Средний возраст коллектива – 28 лет; — 1000+ клиентов по России и СНГ; — 5000+ SKU товаров. Наш самый главный ресурс - это сотрудники! Ядром компании является очень дружная команда молодых, амбициозных и современно мыслящих людей, которая из-за постоянного роста нуждается в новых единомышленниках. Если вы заинтересованы в работе, которую мы предлагаем, заполните анкету — https://forms.gle/jjNYAtt4gMzxL82q9
Требования:
  • Английский язык не ниже B2 (Upper-Intermediate), навык ведения переговоров;
  • Умение пользоваться компьютером и программами, технический склад ума: Битрикс24, 1С, Google-таблицы, Google-документы и т. д.;
  • Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, бизнес-ассистента, финансового аналитика, специалиста тех. поддержки станет твоим преимуществом;
  • Нам важно, чтобы личный помощник обладал следующими качествами: ответственность, умение доводить задачу до результата, внимательность, пунктуальность и аккуратность;
  • Умение разрабатывать регламенты, инструкции;
  • Умение прописывать бизнес-процессы;
  • Умение декомпозировать задачи;
  • Грамотно говорить и писать;
  • Уметь составлять ТЗ фрилансерам/подрядчикам;
  • Т.к. это удаленная работа, тебе потребуется ПК со стабильно работающим высокоскоростным интернетом и гарнитура (наушники с хорошим микрофоном).
Обязанности:
  • Вести устную и письменную коммуникация на английском языке с деловыми партнерами;
  • Структурировать и анализировать большой объем информации;
  • Составлять и вести отчетность;
  • Четко выражать свои мысли, грамотно писать и разговаривать (русский и английский языки);
  • Вести задачи руководителя в Битрикс24, составлять список задач на день, фиксировать задачи по ходу дня, вести календаря;
  • Проводить еженедельное и ежедневное планирование с руководителем, подведение итогов в конце недели;
  • Проводить собрания, брифинги, планирования с сотрудниками;
  • Ставить и контролировать задачи сотрудников/подрядчиков в Битрикс24;
  • Составлять должностные инструкции и регламенты;
  • Искать и нанимать подрядчиков или фрилансеров, составлять ТЗ, контролировать их работу.
Условия:
  • Удаленная работа, ненормированный рабочий график, полная занятость;
  • Заработная плата 35 000 рублей (оклад + kpi);
  • Дружный позитивный коллектив;
  • Комфортный график и место работы - ты можешь работать в любое время дня или ночи, нам важен результат;
  • Обучение и курсы, повышающие квалификацию.
Укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Finder.vc