Вакансия в архиве
Личный помощник/Бизнес-ассистент
По договоренности
Ты ладишь с цифрами и it-технологиями так же хорошо, как и с людьми? Знаешь, как находить выходы из нестандартных ситуаций и обладаешь опытом в сфере администрирования, аналитики или ведения документооборота? Готов работать с интересными задачами и укрощать даже большой объем информации, составляя простые и понятные инструкции?
Значит мы ищем именно тебя!
В нашу команду требуется самостоятельный, внимательный и инициативный личный помощник собственника с разговорным английским языком!
Давай знакомиться ближе.
«Prime Sport» – один из лидеров российского рынка оптовых поставок спортивных товаров, самая динамично развивающаяся компания в секторе.
Цифры о нас:
— 20 лет на рынке;
— Свыше 100 сотрудников;
— Средний возраст коллектива – 28 лет;
— 1000+ клиентов по России и СНГ;
— 5000+ SKU товаров.
Наш самый главный ресурс - это сотрудники! Ядром компании является очень дружная команда молодых, амбициозных и современно мыслящих людей, которая из-за постоянного роста нуждается в новых единомышленниках.
Если вы заинтересованы в работе, которую мы предлагаем, заполните анкету — https://forms.gle/jjNYAtt4gMzxL82q9
Требования:
- Английский язык не ниже B2 (Upper-Intermediate), навык ведения переговоров;
- Умение пользоваться компьютером и программами, технический склад ума: Битрикс24, 1С, Google-таблицы, Google-документы и т. д.;
- Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, бизнес-ассистента, финансового аналитика, специалиста тех. поддержки станет твоим преимуществом;
- Нам важно, чтобы личный помощник обладал следующими качествами: ответственность, умение доводить задачу до результата, внимательность, пунктуальность и аккуратность;
- Умение разрабатывать регламенты, инструкции;
- Умение прописывать бизнес-процессы;
- Умение декомпозировать задачи;
- Грамотно говорить и писать;
- Уметь составлять ТЗ фрилансерам/подрядчикам;
- Т.к. это удаленная работа, тебе потребуется ПК со стабильно работающим высокоскоростным интернетом и гарнитура (наушники с хорошим микрофоном).
Обязанности:
- Вести устную и письменную коммуникация на английском языке с деловыми партнерами;
- Структурировать и анализировать большой объем информации;
- Составлять и вести отчетность;
- Четко выражать свои мысли, грамотно писать и разговаривать (русский и английский языки);
- Вести задачи руководителя в Битрикс24, составлять список задач на день, фиксировать задачи по ходу дня, вести календаря;
- Проводить еженедельное и ежедневное планирование с руководителем, подведение итогов в конце недели;
- Проводить собрания, брифинги, планирования с сотрудниками;
- Ставить и контролировать задачи сотрудников/подрядчиков в Битрикс24;
- Составлять должностные инструкции и регламенты;
- Искать и нанимать подрядчиков или фрилансеров, составлять ТЗ, контролировать их работу.
Условия:
- Удаленная работа, ненормированный рабочий график, полная занятость;
- Заработная плата 35 000 рублей (оклад + kpi);
- Дружный позитивный коллектив;
- Комфортный график и место работы - ты можешь работать в любое время дня или ночи, нам важен результат;
- Обучение и курсы, повышающие квалификацию.