Вакансия в архиве
Бизнес-ассистент
По договоренности
Ищу в команду бизнес-ассистента, единомышленника, который будет со мной на одной волне по духу и скорости, круче меня разбираться во многих операционных задачах, толкать процессы и расти вместе со мной.
Сейчас у меня работающая больше года Не Школа Барабанов в г. Ростов-на-Дону, по многим показателям входящая в топ-5 школ сети, еще несколько проектов, которыми я занимаюсь совместно с партнерами - в стадии запуска.
В связи с началом нового направления (развитие бизнеса с нуля) и возникла данная вакансия, так что welcome!
Цель: до конца этого года открыть первый полноценный филиал по новому направлению.
Чтобы пройти отбор:
— Заполни анкету https://forms.gle/AchBtBYrXuAUwuJs6
— Пройди тестовое задание
— Будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!
С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!
Требования:
- Уверенное пользование календарем и google-документами;
- Умение вести социальные страницы;
- Создавать презентации;
- Коммуникабельность;
- Умение находить любую информацию;
- Мы 100% сработаемся, если ты: обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl;
- Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
- Любишь общаться с людьми;
- Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей);
- Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;
- Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации;
- Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них;
- Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков;
- Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их.
- Мне не подойдет: если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
- Если от А до Б не можешь построить план действий;
- Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Обязанности:
- Gомощь в управлении действующим бизнесом(проверка отчетов, работа с воронкой);
- Взаимодействие с командой (организация планерок, передача поручений, контроль выполнения задач и дедлайнов);
- Взаимодействие с поставщиками, маркетологами, партнерами и инвесторами;
- Работа с управляющей компанией;
- Поиск любой информации;
- Создание базы знаний;
- Транскрибация аудио/видео;
- Создание и оформление презентаций;
- Регулярный анализ конкурентов;
- Найм сотрудников;
- Решение вопросов с банками, бухгалтерией, налогами;
- Продажи;
- Возможные командировки по России и за границу;
- Планирование на день/неделю/месяц;
- Ведение календаря и трелло;
- Напоминание важных вещей;
- Организация онлайн/офлайн встреч (в т.ч. поиск заведений, площадок);
- Помощь в ведении соц. сетей (оформление, публикация постов);
- Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Условия:
- Пн - пт - быть на связи с 9 до 21.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
- Занятость - 3-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
- Испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение).
