8 месяцев назад

Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
По договоренности
Без опыта
Полный день
Ищу в команду бизнес-ассистента, единомышленника, который будет со мной на одной волне по духу и скорости, круче меня разбираться во многих операционных задачах, толкать процессы и расти вместе со мной. Сейчас у меня работающая больше года Не Школа Барабанов в г. Ростов-на-Дону, по многим показателям входящая в топ-5 школ сети, еще несколько проектов, которыми я занимаюсь совместно с партнерами - в стадии запуска. В связи с началом нового направления (развитие бизнеса с нуля) и возникла данная вакансия, так что welcome! Цель: до конца этого года открыть первый полноценный филиал по новому направлению. Чтобы пройти отбор: — Заполни анкету https://forms.gle/AchBtBYrXuAUwuJs6 — Пройди тестовое задание — Будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция! С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!
Требования:
  • Уверенное пользование календарем и google-документами;
  • Умение вести социальные страницы;
  • Создавать презентации;
  • Коммуникабельность;
  • Умение находить любую информацию;
  • Мы 100% сработаемся, если ты: обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl;
  • Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
  • Любишь общаться с людьми;
  • Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей);
  • Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;
  • Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации;
  • Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них;
  • Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков;
  • Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их.
  • Мне не подойдет: если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
  • Если от А до Б не можешь построить план действий;
  • Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Обязанности:
  • Gомощь в управлении действующим бизнесом(проверка отчетов, работа с воронкой);
  • Взаимодействие с командой (организация планерок, передача поручений, контроль выполнения задач и дедлайнов);
  • Взаимодействие с поставщиками, маркетологами, партнерами и инвесторами;
  • Работа с управляющей компанией;
  • Поиск любой информации;
  • Создание базы знаний;
  • Транскрибация аудио/видео;
  • Создание и оформление презентаций;
  • Регулярный анализ конкурентов;
  • Найм сотрудников;
  • Решение вопросов с банками, бухгалтерией, налогами;
  • Продажи;
  • Возможные командировки по России и за границу;
  • Планирование на день/неделю/месяц;
  • Ведение календаря и трелло;
  • Напоминание важных вещей;
  • Организация онлайн/офлайн встреч (в т.ч. поиск заведений, площадок);
  • Помощь в ведении соц. сетей (оформление, публикация постов);
  • Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Условия:
  • Пн - пт - быть на связи с 9 до 21.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость - 3-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение).