8 месяцев назад

Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
от 10 000 руб.
Без опыта
Частичная занятость
Меня зовут Елена Охотникова, я предприниматель, управляющий партнер торгово-финансовой платформы Gem4me MarketSpace. Наши пользователи живут в 163 странах, 12 млн. человек, 20 тыс. инвесторов из 70 стран. В связи с развитием своего бизнеса открываю вакансию бизнес-ассистента. Тебе предстоит несколько этапов отбора: — Заполнить эту анкету: https://forms.gle/JWFQPxggUg3NEbgE9 — Выполнить тестовое задание; — Пройти финальное собеседование со мной. Итак, если ты тот, кто нужен – прямо сейчас заполни анкету! Контакты: https://t.me/ng117
Требования:
  • Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
  • Уверенное пользование календарем и google-документами;
  • Умение создавать презентации;
  • Умение находить и структурировать информацию;
  • Коммуникабельность:
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Понимаешь, что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность – твое второе имя;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
  • Ты живешь в часовом поясе +/- 2 часа мск.
Обязанности:
  • Ежедневно выполнять цикличные действия (согласовывать встречи);
  • Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибирование текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
  • Координация клиентов в наставничестве;
  • Коммуницировать с руководителями структурных подразделений бизнеса;
  • Ведение протоколов планерок;
  • Планирование и координация рабочего графика и графика моего личного (тайм-менеджмент);
  • Быстрое и эффективное решение любых вопросов;
  • Личные вопросы (покупка билетов, бронирование отелей и т.д.).
Условия:
  • Пн - Пт на связи с 9 до 20 часов, оперативно реагировать на мои вопросы;
  • Занятость – 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 2 задачи на 1,5 часа, главное – результат в виде завершенных задач);
  • Удаленная работа (интернет, ноутбук, телефон, мессенджеры, почта и пр.);
  • Условия по оплате обсуждаются после собеседования.