6 месяцев назад

Личный ассистент

Поддержка, административная деятельность
13 000 - 15 000 руб.
До 1 года
Полный день
Привет, будущий помощник, правая, левая, а может быть, и третья рука. Меня зовут Алина и я ищу личного ассистента для своего руководителя! Дмитрий со своей командой ГлавСтройкин строит компанию по загородному строительству под ключ. Масштаб растет, количество задач множится и потому. Сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача помощника — освободить от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно! Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезными готов к профессиональному росту — заполняй анкету! Нашей Команде Уже 4 Года, за это время мы выполнили работ для 73 семей, выросли от одного бродяги до шести квалифицированных бригад и вышли на обороты 5.5 млн рублей в месяц. Цель до конца этого года открыть +1 филиал и запустить новые технологические направления. Чтобы пройти отбор: Заполни анкету https://forms.gle/URsggxUbmPbyE2JYA Пройди тестирование; Будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция! С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично. Контакты: bokareva.02@mail.ru
Требования:
  • Не боишься новых задач,с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
  • Любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
  • Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи(от покупки билетов в театр до проведения встречи партнеров);
  • Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (ночью тебя разбуди-с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день);
  • Ориентируешься в финансовых показателях организации;
  • Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а так же без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
  • Решение моих задач ставишь в приоритете. И оперативно выполняешь их;
  • Обладаешь навыками монтажа видео и обработки фото.
Обязанности:
  • Основное — это стать моей правой рукой, освободить время, помогать в решении ежедневных задач, а именно:
  • Вести мой календарь, согласовывать встречи;
  • Координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды;
  • Искать структурировать информацию;
  • Мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
  • Помощь введении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис;
  • Поиски исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
  • Координация клиентов;
  • Подготовка презентаций для выступлений;
  • Поиск площадок для выступлений и интервью;
  • Контроль данных по корпоративным расходам с карты;
  • Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Условия:
  • Пн-Пт быть на связи с10 до 20 Мск, оперативно реагировать на мои вопросы, суббота 1-2 часа, вс-выходной;
  • Занятость-полный рабочий день;
  • Испытательный срок-1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Зарплата-оклад 15000 руб. в рамках стипендиального месяца, после окончания -оклад 15000 руб. + % от прибыли.