В связи с быстрым ростом и масштабированием проекта руководителю нужен эффективный личный ассистент и единомышленник, который готов разгружать его, развиваться и помогать бизнесу расти.
Требования:
- Опыт работы в должности личного ассистента руководителя от 6 мес;
- Опыт работы с различными сервисами и программами онлайн (Google Docs, Telegram, Microsoft Office);
- Способность быстро разобраться в новом интерфейсе;
- Умение эффективно работать c поиском информации в сети;
- Умение быстро обучаться по видео необходимым для развития компании навыкам и передавать суть информации, внедрять полученную информацию в проект;
- Высокий уровень использования, построения и структурирования информации при помощи Google Docs и инструментов Microsoft-Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность брать на себя ответственность за результат;
- Умение вести телефонные переговоры и деловую переписку;
- Желание обучаться и развиваться;
- Энергичность;
- Умение всё доводить до конца;
- Гибкость и пытливость мышления;
- Высокий уровень ответственности;
- Внимательность;
- Проактивность.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, графиков, подтверждения, переносы и тд.);
- НАПОМИНАЛКА всего всегда, пока руководитель не выполнит задачу;
- Подготовка к занятиям кружка;
- Работа над проектами учеников и их подготовка к конкурсам (составление презентаций, нарезка видео и монтаж, редактирование 3Д моделей и их печать на 3Д принтере;
- Поиск подрядчика для привлечения лидов для бизнеса в офлайн;
- Поиск преподавателя для бизнеса в офлайн, работа с ними (постановка задач, планирование учебного процесса);
- Поиск и закупка материалов или расходников для бизнеса в офлайн;
- Анализ ниш и выбор товара для маркетплейсов, контроль ключевых позиций, работа по доставке товара (от рынка и до ФФ);
- Работа с фотостудиями (их выбор, оформление ТЗ);
- Работа с фулфилмантом (поставка товара);
- Работа КИЗами;
- Контроль процесса исковых заявлений;
- Личные поручения руководителя, как семейные, так и заказать, оформить.
Условия:
- Загруженность: на первоначальных этапах средняя, далее - полный рабочий день;
- Работа с 9 до 19 мск ориентировочно;
- Постановка задач и занятость: на первых порах дистанционная; далее возможен оффлайн;
- Постановка задач и занятость: на первых порах дистанционная; далее возможен оффлайн;
- График: свободный, главное - выполнение нужных задач;
- Испытательный срок 1 неделя;
- З/п на старте 20 000 рублей;
- В перспективе можно прийти к 50 000 руб;
- Часовой пояс желательно МСК +/- 2;
- Ассистент растет вместе с моим бизнесом и через год может стать исполнительным директором, потолка нет, чем больше зарабатываю я, тем больше зарабатывает ассистент.