26 дней назад
Полный день

Личный помощник/Бизнес-ассистент

Другое
от 35 000 руб.
Без опыта
Полный день
Ты ладишь с цифрами и it-технологиями так же хорошо, как и с людьми? Знаешь, как находить выходы из нестандартных ситуаций и обладаешь опытом в сфере администрирования, аналитики или ведения документооборота? Готов работать с интересными задачами и укрощать даже большой объем информации, составляя простые и понятные инструкции? Значит мы ищем именно тебя! В нашу команду требуется самостоятельный, внимательный и инициативный личный помощник собственника! Давай знакомиться ближе Мы, компания «Благопар», более 15 лет занимаемся внутренней отделкой и благоустройством бань и саун. У нас 4 магазина в Москве, которые удобно расположены в крупных строительных торговых комплексах Москвы, и крупный склад готовой продукции. Мы уже зарекомендовали себя на рынке как ответственная компания, которая отвечает за качество своей работы и продукции. Этапы отбора: — Твое резюме и заполнение нашей анкеты; — Выполнение тестового задания; — Собеседование. Если вы заинтересованы в работе, которую мы предлагаем, заполните анкету — https://forms.gle/knr2hdyDWCHViHz68
Требования:
  • Умение пользоваться компьютером и программами, технический склад ума: Битрикс24, 1С, Google-таблицы, Google-документы и т.д.;
  • Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, бизнес-ассистента, финансового аналитика, специалиста тех. поддержки станет твоим преимуществом;
  • Нам важно, чтобы личный помощник обладал следующими качествами: ответственность, умение доводить задачу до результата, внимательность, пунктуальность и аккуратность;
  • Умение разрабатывать регламенты, инструкции;
  • Умение прописывать бизнес-процессы;
  • Умение декомпозировать задачи;
  • Грамотно говорить и писать, иметь навыки ведения телефонных переговоров;
  • Уметь составлять ТЗ фрилансерам/подрядчикам;
  • Т.к. это удаленная работа, тебе потребуется ПК со стабильно работающим высокоскоростным интернетом и гарнитура (наушники с хорошим микрофоном).
Обязанности:
  • Составлять должностные инструкции и регламенты;
  • Искать и нанимать подрядчиков или фрилансеров, составлять ТЗ, контролировать их работу;
  • Разрабатывать и внедрять систему мотивации персонала;
  • Разрабатывать и внедрять систему контроля качества;
  • Структурировать и анализировать большой объем информации;
  • Составлять и вести отчетность;
  • Четко выражать свои мысли, грамотно писать и разговаривать;
  • Ведение задач руководителя в Битрикс24, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня, ведение календаря;
  • Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем, подведение итогов в конце недели;
  • Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками;
  • Постановка и контроль задач сотрудников/подрядчиков в Битрикс24.
Условия:
  • Удаленная работа. Но нам важно, чтобы был на связи с 9.00 до 18.00 по МСК;
  • Заработная плата: оклад + бонусы (от 35 000 рублей);
  • Небольшой дружный позитивный коллектив;
  • Комфортный график и место работы - ты можешь работать в любое время дня или ночи, нам важен результат;
  • Обучение и курсы, повышающие квалификацию.
Укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Finder.vc