Вакансия в архиве

Бизнес-ассистент

30 000 - 40 000 ₽

Я — Сергей, основатель Digital-агентства. Ищу того, кто может взять ряд рабочих вопросов, высвободив меня. Инициативного специалиста, умеющего самостоятельно разобраться с вопросами, документами, работать на результат, хочет развиваться.

Требования:

МОИ ОЖИДАНИЯ ОТ ТЕБЯ: Ты проактивный, инициативный, ответственный и самостоятельный;
Не боишься рутинных задачек;
Нацелен на результат, умеешь доводить дела до конца;
Умеешь работать над несколькими задачами одновременно;
Имеешь хорошие навыки работы с документами и основными офисными программами;
Активно используешь планирование задач (личных и рабочих);
Ты педантичный, видишь косяки в документах, на сайте или в CRM и хочешь их исправить;
У тебя грамотная письменная и устная речь;
Дружишь с соцсетями (разместить контент, отформатировать оформление и т.п.);
Живёшь в московском часовом поясе, если в Москве, то вообще огонь.

Обязанности:

Решать бизнес-задачи (90%) и выполнять личные поручения (10%);
Вести реестр документов в CRM (прикладывать акты, договоры);
Коммуницировать с командой с целью решения максимального количества вопросов без моего участия;
Посещать командные совещания, вести протокол встреч (ключевые моменты, что обсудили и о чём договорились), ставить задачи в Битрикс24 по итогам встреч;
Составлять инструкции для сотрудников и вести базу знаний;
Помогать в найме (подготовка, размещение и контроль выхода вакансий, анализ откликов) и поиске подрядчиков;
Заниматься поиском, аналитикой и структурированием различной информации;
Формировать документы по шаблонам (Акты, Договоры, счета);
Контролировать отчёты о деятельности коллег по задачам в рамках проектов;
Размещать посты в соцсетях (IG, VK);
Все цели бизнес-ассистента не поддаются конкретизации и полному описанию. Важно быть готовым к непредсказуемости.

Условия:

Удалённая работа с ненормированным рабочим днём;
Приоритетное рабочее время с 9:00 до 19:00 (при этом с 9:00 до 22:00 необходимо быть на связи в мессенджере);
Заработная плата от 30 000 рублей на руки;
Возможен карьерный рост до операционного директора.
ПРЕИМУЩЕСТВА ВАКАНСИИ; Работа в быстро растущей и развивающейся индустрии Digital и интернет-маркетинга;
Работа в интересный период реорганизации компании с 6-ти летней историей, которая растёт и развивается;
Быть полноценным членом пока еще небольшой команды (а не винтиком большой системы);
Возможность расти в позиции при положительных результатах работы;
Возможность развиваться в профессии, внедрять и тестировать собственные идеи;
Удалённая работа: нужен только ноутбук и быстрый интернет;
Обучение за счёт организации для повышения профессиональных навыков;
Посещение тематических конференций, в том числе закрытых;
Стабильная зарплата без задержек;
Адекватное руководство, которое не контролирует каждый шаг и с радостью внедряет предложения сотрудников.