8 месяцев назад

Бизнес-ассистент Александра Исаева

Другое
По договоренности
Без опыта
Полный день
Привет, мой будущий помощник! Меня зовут Александр! Я со своей командой Mast (http://i-mast.ru/) строю компанию по оказанию маркетинговых услуг для малого и среднего бизнеса. Масштаб растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника — освободить меня от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно! Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту — заполняй анкету! Немного обо мне: — Предприниматель; — 14 лет в маркетинге и продажах; — Основатель агентства Mast http://i-mast.ru/ — Эксперт в области стратегического маркетинга и системного роста бизнеса. Чтобы пройти отбор: — Заполни анкету https://docs.google.com/forms/d/1AxvGqxcBtmOzo0REHKd4lBCEbtBdPI-PqIAjEVE5Mhk/edit?usp=sharing — Пройди тестирование; — Будь настойчивей и внимательней. С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании.
Требования:
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Понимаешь что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность - твое второе имя;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
  • Ты живешь в часовом поясе - +/- 4 часа мск.
Обязанности:
  • Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи);
  • Организация и ведение протокола ежедневных планерок;
  • Поиск и ведение базы подрядчиков;
  • Помощь в поиске и найме персонала;
  • Написание регламентов и описание процессов;
  • Контроль за выполнением задач;
  • Помощь в ведении моих страниц;
  • Регистрация агентства на площадках;
  • Организация выступлений по маркетингу сотрудников агентства;
  • Организация порядка и ведение общения в чатах агентства;
  • Поиск и систематизация информации в интернете;
  • Ведение ежедневной отчетности по сотрудникам;
  • Приглашение подрядчиков/клиентов/членов команды в систему управлению проектами;
  • Обработка электронной почты;
  • Телефонные звонки;
  • Координация клиентов;
  • Подготовка презентаций для выступлений (если есть навык оформления - это плюс);
  • Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т. д.).
Условия:
  • Пн - пт - быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость - 4-8 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Щарплата - оклад на испытательный срок 10 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы до уровня моего заместителя;
  • Прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций;
  • Перспектива карьерного роста до уровня управляющего;
  • Твой личный рост в сфере предпринимательства;
  • Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний;
  • Навыки ведения бизнес коммуникаций;
  • Классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний.