Вакансия в архиве

Бизнес-ассистент Александра Исаева

По договоренности

Привет, мой будущий помощник! Меня зовут Александр! Я со своей командой Mast (http://i-mast.ru/) строю компанию по оказанию маркетинговых услуг для малого и среднего бизнеса. Масштаб растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника — освободить меня от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно! Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту — заполняй анкету! Немного обо мне: — Предприниматель; — 14 лет в маркетинге и продажах; — Основатель агентства Mast http://i-mast.ru/ — Эксперт в области стратегического маркетинга и системного роста бизнеса. Чтобы пройти отбор: — Заполни анкету https://docs.google.com/forms/d/1AxvGqxcBtmOzo0REHKd4lBCEbtBdPI-PqIAjEVE5Mhk/edit?usp=sharing — Пройди тестирование; — Будь настойчивей и внимательней. С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании.

Требования:

У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
Понимаешь что такое ответственность;
Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
Внимательность - твое второе имя;
У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
Ты живешь в часовом поясе - +/- 4 часа мск.

Обязанности:

Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи);
Организация и ведение протокола ежедневных планерок;
Поиск и ведение базы подрядчиков;
Помощь в поиске и найме персонала;
Написание регламентов и описание процессов;
Контроль за выполнением задач;
Помощь в ведении моих страниц;
Регистрация агентства на площадках;
Организация выступлений по маркетингу сотрудников агентства;
Организация порядка и ведение общения в чатах агентства;
Поиск и систематизация информации в интернете;
Ведение ежедневной отчетности по сотрудникам;
Приглашение подрядчиков/клиентов/членов команды в систему управлению проектами;
Обработка электронной почты;
Телефонные звонки;
Координация клиентов;
Подготовка презентаций для выступлений (если есть навык оформления - это плюс);
Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т. д.).

Условия:

Пн - пт - быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
Занятость - 4-8 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
Щарплата - оклад на испытательный срок 10 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы до уровня моего заместителя;
Прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций;
Перспектива карьерного роста до уровня управляющего;
Твой личный рост в сфере предпринимательства;
Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний;
Навыки ведения бизнес коммуникаций;
Классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний.