Ищем администратора на гибридный график (полный рабочий день, работа как в офисе так и удаленно).
Мы предлагаем обучение передовым фреймворкам.
Карьерный рост до руководителя.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (администратор, офис-менеджер);
- Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word или облачными сервисами Google;
- Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word или облачными сервисами Google;
- Грамотный русский язык: письменный и устный.
Обязанности:
- Координирование и реализация мероприятий (открытых курсов, корпоративных курсов, деловых встреч) в офлайн и онлайн формате;
- Коммуникация с заказчиками по организации мероприятий;
- Коммуникация с экспертами, контроль прогресса взаимодействия;
- Организация кофе-брейков для открытых курсов;
- Подготовка раздаточных материалов, сертификатов;
- Подбор площадок для проведения очных и дистанционных курсов;
- Доставка необходимых материалов и реквизита на мероприятия;
- Обработка анкет обратной связи, подготовка отчетов, ведение базы данных;
- Обеспечение документооборота (подготовка договоров, счетов, актов);
- Работа по подготовке и согласованию договоров, работа с контрагентами;
- Осуществление контроля и закупок продуктов питания, канцтоваров, сувенирной продукции, типографской продукции;
- Организация участия компании на конференциях, выставках и мероприятиях;
- Подготовка технического задания на услуги для компании;
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками (фотографы, операторы, преподаватели, дизайнеры, рекламодатели);
- Контроль исполнения работы подрядчиками и приемка результатов;
- Деловая переписка.
Условия:
- Полный рабочий день;
- Мы готовы предложить смешанный формат работы - удаленный с совмещением в офисе в Москве;
- Мы готовы предложить смешанный формат работы - удаленный с совмещением в офисе в Москве;
- Возможность карьерного роста до руководителя.
60 000 - 65 000 руб.
15 000 - 75 000 руб.
от 20 000 руб.