Вакансия в архиве

Администратор

50 000 - 70 000 ₽

Ищем администратора на гибридный график (полный рабочий день, работа как в офисе так и удаленно). Мы предлагаем обучение передовым фреймворкам. Карьерный рост до руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (администратор, офис-менеджер);
Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word или облачными сервисами Google;
Уверенное владение стандартным пакетом офисных программ Excel, Power Point, Word или облачными сервисами Google;
Грамотный русский язык: письменный и устный.

Обязанности:

Координирование и реализация мероприятий (открытых курсов, корпоративных курсов, деловых встреч) в офлайн и онлайн формате;
Коммуникация с заказчиками по организации мероприятий;
Коммуникация с экспертами, контроль прогресса взаимодействия;
Организация кофе-брейков для открытых курсов;
Подготовка раздаточных материалов, сертификатов;
Подбор площадок для проведения очных и дистанционных курсов;
Доставка необходимых материалов и реквизита на мероприятия;
Обработка анкет обратной связи, подготовка отчетов, ведение базы данных;
Обеспечение документооборота (подготовка договоров, счетов, актов);
Работа по подготовке и согласованию договоров, работа с контрагентами;
Осуществление контроля и закупок продуктов питания, канцтоваров, сувенирной продукции, типографской продукции;
Организация участия компании на конференциях, выставках и мероприятиях;
Подготовка технического задания на услуги для компании;
Поиск и взаимодействие с подрядчиками (фотографы, операторы, преподаватели, дизайнеры, рекламодатели);
Контроль исполнения работы подрядчиками и приемка результатов;
Деловая переписка.

Условия:

Полный рабочий день;
Мы готовы предложить смешанный формат работы - удаленный с совмещением в офисе в Москве;
Мы готовы предложить смешанный формат работы - удаленный с совмещением в офисе в Москве;
Возможность карьерного роста до руководителя.