Вакансия в архиве
Координатор административного отдела
от 100 000 ₽
Ищем системного и внимательного административного координатора, который готов развиваться в сфере бизнес-аналитики, hr, бухгалтерии и юридическом сопровождении бизнеса. Рост до руководителя отдела.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Великолепно планирует, использует digital-инструменты (Google, Excel, Trello, Todoist и другие);
- Опыт организационно-управленческой деятельности;
- Структурирован: систематизирует всю информацию, которой пользуется и удобно транслирует ее руководителю;
- Внимателен и не упускает ни одной детали;
- Аналитический склад ума, отличные организаторские и коммуникативные навыки, дипломатичность, ответственность.
- Самостоятелен: не ждет команд от руководителя, сам принимает решения и берет за них ответственность;
- Безграничное желание сделать процессы самыми удобными для работы команд.
Обязанности:
- Организация,систематизация и оптимизация рабочих процессов проекта (бухгалетрия, юристы, hr);
- Разработка, планирование и контроль бюджетов
- Заключение договоров с подрядчиками, контроль документооборота;
- Контроль рационального расхода бюджетов проектов, бизнес-аналитика;
- Поиск подрядчиков/сотрудников;
- Онбординг новых подрядчиков/сотрудников;
- Создание и систематизация чек-листов и регламентов работы отделов (продукт, маркетинг, ивенты, бухгалтерия, юристы);
- Организация мероприятий проекта;
- Контроль выплат вознаграждений сотрудникам/подрядчикам;
- Составление графиков работы, замены сотрудников на время выходных и болезни;
- Подготовка необходимых документов;
- Реализация стратегических планов владельца бизнеса;
- Отчеты о работе бизнеса;
- Создание процессов работы таким образом, чтобы сотрудники брали на себя ответственность и могли проявлять свои лучшие качества с целью улучшения работы проектов.
Условия:
- Удаленная работа;
- Самореализация: быстрый профессиональный рост на интересных задачах, внедрение новых идей;
- Атмосфера, где слышат и понимают. Предлагай любую идею или конструктивно критикуй — твое мнение не останется без внимания и может все изменить.