8 месяцев назад

Бизнес-ассистент предпринимателя

Поддержка, административная деятельность
от 10 000 руб.
До 1 года
Частичная занятость
Привет! Приглашаем в команду Федерального центра образования за рубежом Global Ambassador бизнес-ассистента директора. Мы на рынке с 2009 года и за эти годы помогли 6000+ студентов из России и еше 12 стран поступить в вузы, сдать международные экзамены и освоить английский. Сейчас компания растет как никогда ранее: мы запускаем собственную образовательную онлайн платформу, выходим на рынок Китая, а за пандемию увеличили долю рынка в РФ. Чтобы расти еще быстрее, нам необходимо дать нашему директору сконцентрироваться на стратегических задачах, поэтому мы приглашаем тебя. Ты будешь отвечать за множество задач. Ты будешь принимать решения, видеть как работает компания изнутри, получишь или прокачаешь множество навыков.
Требования:
  • Аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность - твое второе имя;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом или аналогичный от 6 месяцев;
  • Английский язык на уровне Upper-Intermdiate или выше;
  • Желательно быть в Екатеринбурге.
Обязанности:
  • Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, проверять мою почту онлайн и оффлайн, организовывать совещания, мониторить показатели бизнеса и работоспособность технических решений по чеклистам);
  • Искать и структурировать информацию по запросу;
  • Составлять аналитические и сводные таблицы в Google Sheets;
  • Помогать в ведении моих страниц (размещать посты, лайкать, подбирать картинки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и размещать их);
  • Передавать поручения сотрудникам компании и отслеживать их выполнение;
  • Находить исполнителей для типовых задач и контролировать их выполнение (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и тд);
  • Подготавливать презентаций для выступлений (если есть навык оформления - это плюс);
  • Помогать в личных вопросах (заказ еды, заказ такси, покупка билетов и т.д.);
  • Смотреть обучающие видео, программы, курсы, выделять главное и предлагать мне выжимку с конкретными советами и действиями;
  • Курьерские функции;
  • Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
  • Аналогичная помощь моему соучредителю по Global Ambassador при необходимости.
Условия:
  • Пн - пт - быть на связи с 9 до 18.00 (Екб), оперативно реагировать на мои вопросы, сб - вс - выходной;
  • Занятость - 2-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Испытательный срок - 3 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Зарплата - оклад на испытательный срок 10 000 руб. После окончания испытательного срока - возможен как рост ответственности и повышение зп.