Вакансия в архиве

Бизнес ассистент

15 000 - 25 000 ₽

ИП Макаров Владимир Владимирович

Работа на дому

Опыт от 1 года

Частичная занятость

Приветствую! Я Владимир, основатель самой крупной онлайн школы гвоздестояния. Мы уже более 3-х лет являемся лидерами в своей нише благодаря своему профессионализму и дружной команде. Главная функция ассистента - взять часть рутинных задач руководителя.

Требования:

Умение брать ответственность и доводить задачи до решения;
Искать возможности сделать, а не причины отступить;
Инициативность - предлагать решения на опережение;
Дисциплина, честность;
Быстро схватывать новое и искать нестандартные решения;
Внимательность - важное качество, поэтому при ответе на эту вакансию начните свое письмо со слов “я внимательный и ответственный”;
Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или Проджект менеджера является хорошим плюсом.
Готовность пройти проф тестирование и выполнить небольшое тестовое задание.

Обязанности:

Заведение, заполнение и контроль исполнения карточек по задачам в Трелло.
Выставление и контроль встреч в командном календаре.
Организация найма сотрудников по процессу;
Сделать простой шаблонный визуал: подобрать картинку в интернете или сделать макет в Canva (или аналоге).
Выполнение разовых личных поручений руководителя;
Подготовить аналитическую информацию для принятия решения руководителем. Умение пользоваться чатGPT будет плюсом.
Подготовить документ по шаблону. Например, текст договора с контрагентом, организовать его подписание. Поддерживать порядок в облачном хранилище документов.
Актуализация информации на сайте: изменения тарифов, размещение статей в блог и тп.
Актуализация внутренних документов по инструкции. Например, поменять даты в календарном плане, или актуализировать данные в цепочке сообщений для воронки.
Нарезать видео: выбрать нужные моменты, без сложного монтажа.

Условия:

Удаленный формат. График 5/2, с частичной занятостью от 2 до 6 часов/день;
Стажировка 1-3 недели: 10 000₽/мес. После прохождения стажировки: 15-20 000₽/мес. после 2-3 х месяцев повышение оплаты в зависимости выполнения KPI и увеличения объема задач.
Для прохождения собеседования отправь краткий рассказ о себе, где будут ответ на вопросы: какие я ставлю перед собой цели на этой позиции, кем я себя вижу через 2 года работы.