Приветствую! Я Владимир, основатель самой крупной онлайн школы гвоздестояния. Мы уже более 3-х лет являемся лидерами в своей нише благодаря своему профессионализму и дружной команде.
Главная функция ассистента - взять часть рутинных задач руководителя.
Требования:
- Умение брать ответственность и доводить задачи до решения;
- Искать возможности сделать, а не причины отступить;
- Инициативность - предлагать решения на опережение;
- Дисциплина, честность;
- Быстро схватывать новое и искать нестандартные решения;
- Внимательность - важное качество, поэтому при ответе на эту вакансию начните свое письмо со слов “я внимательный и ответственный”;
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или Проджект менеджера является хорошим плюсом.
- Готовность пройти проф тестирование и выполнить небольшое тестовое задание.
Обязанности:
- Заведение, заполнение и контроль исполнения карточек по задачам в Трелло.
- Выставление и контроль встреч в командном календаре.
- Организация найма сотрудников по процессу;
- Сделать простой шаблонный визуал: подобрать картинку в интернете или сделать макет в Canva (или аналоге).
- Выполнение разовых личных поручений руководителя;
- Подготовить аналитическую информацию для принятия решения руководителем. Умение пользоваться чатGPT будет плюсом.
- Подготовить документ по шаблону. Например, текст договора с контрагентом, организовать его подписание. Поддерживать порядок в облачном хранилище документов.
- Актуализация информации на сайте: изменения тарифов, размещение статей в блог и тп.
- Актуализация внутренних документов по инструкции. Например, поменять даты в календарном плане, или актуализировать данные в цепочке сообщений для воронки.
- Нарезать видео: выбрать нужные моменты, без сложного монтажа.
Условия:
- Удаленный формат. График 5/2, с частичной занятостью от 2 до 6 часов/день;
- Стажировка 1-3 недели: 10 000₽/мес. После прохождения стажировки: 15-20 000₽/мес. после 2-3 х месяцев повышение оплаты в зависимости выполнения KPI и увеличения объема задач.
- Для прохождения собеседования отправь краткий рассказ о себе, где будут ответ на вопросы: какие я ставлю перед собой цели на этой позиции, кем я себя вижу через 2 года работы.