Вакансия в архиве
Личный ассистент
10 000 - 15 000 ₽
Руководителю. основателю и вождю закрытого клуба “Человек который шьет”, тирану и деспоту по совместительству.
Требования:
- Опыт работы личным помощником от 1 года;
- Умение работать в Excel, google-календарь, Дзен-мани, либо готовность быстро освоить эти передовые средства планирования в кратчайшие сроки;
- Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
- Умение выстраивать маршруты и учитывать мельчайшие детали;
- Навык планирования времени и мероприятий близкий к уровню “Бог”;
- Умение брать ответственность и принимать решения в нужный момент;
- Скрупулезность и настойчивость;
- Проактивность.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий;
- Ведение и контроль личного бюджета руководителя в Дзен-мани;
- Решение бытовых вопросов (заказ курьера. воды, планирование и и организация визитов визиты ко врачу и пр);
- Организация личных и бизнес- поездок (бронирование билетов, отелей, выстраивание логистики поездок);
- Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам планирования встреч и консультаций,
- выполнение других поручений (покупка подарков и других мелочей и не только);
- Контроль выполнения плана, напоминание о запланированных задачах.
Условия:
- Ежедневно быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на запросы;
- Занятость неравномерная, в основном 2-3 часа в будний день, при необходимости 1- 2 часа в субботу и воскресенье, но это не точно;
- Испытательный срок - 1 неделя;
- Есть тестовое задание.