СоискателюРаботодателю
Вакансия в архиве

Личный ассистент

10 000 - 15 000 ₽

Руководителю. основателю и вождю закрытого клуба “Человек который шьет”, тирану и деспоту по совместительству.

Требования:

  • Опыт работы личным помощником от 1 года;
  • Умение работать в Excel, google-календарь, Дзен-мани, либо готовность быстро освоить эти передовые средства планирования в кратчайшие сроки;
  • Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
  • Умение выстраивать маршруты и учитывать мельчайшие детали;
  • Навык планирования времени и мероприятий близкий к уровню “Бог”;
  • Умение брать ответственность и принимать решения в нужный момент;
  • Скрупулезность и настойчивость;
  • Проактивность.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий;
  • Ведение и контроль личного бюджета руководителя в Дзен-мани;
  • Решение бытовых вопросов (заказ курьера. воды, планирование и и организация визитов визиты ко врачу и пр);
  • Организация личных и бизнес- поездок (бронирование билетов, отелей, выстраивание логистики поездок);
  • Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам планирования встреч и консультаций,
  • выполнение других поручений (покупка подарков и других мелочей и не только);
  • Контроль выполнения плана, напоминание о запланированных задачах.

Условия:

  • Ежедневно быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на запросы;
  • Занятость неравномерная, в основном 2-3 часа в будний день, при необходимости 1- 2 часа в субботу и воскресенье, но это не точно;
  • Испытательный срок - 1 неделя;
  • Есть тестовое задание.