Вакансия в архиве

Личный ассистент руководителя Дизайн студии

Поддержка, административная деятельность
5 000 - 5 000 руб.
От 1 года
Нестандартный график
Привет, я Елена дизайнер-архитектор и основатель Shmidt INTERIOR, мой личный опыт составляет более 10 лет в профессии. За последние 2 года частная практика переросла в Студию Архитектуры и дизайна, в которой работает команда из 6 человек и это только начало. За это время выполнено более 100 проектов домов и квартир. Т.к. уже началась работа нацеленная на качественное улучшить систему работы студии, рост команды, увеличение количества проектов, а так же есть цель войти в ряд узнаваемых студий Москвы. И поэтому мне нужен личный ассистент заинтересованный в качественном росте вместе с командой. Чтобы ты получишь во время работы: — Навыки управления командой более 7 человек; — Знания создания бизнес процессов; — Погружение в интересную и востребованную профессию; — Возможность роста до управляющего проектами; — Гибкий график работы; — Доступ к обучающим программам. Тебе предстоит несколько этапов отбора: — Заполнить эту анкету; — Выполнить тестовое задание; — Пройти финальное собеседование с руководителем.
Требования:
  • Уверенное пользование календарем и google-документами;
  • Умение вести социальные страницы;
  • Создавать презентаций;
  • Коммуникабельность;
  • Умение находить любую информацию;
  • Работа в команде;
  • Уверенное пользование программами windows office;
  • Работы предстоит много, поэтому ищем человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях. Мы представляем тебя таким:
  • У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 4 месяцев;
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Понимаешь что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
  • Конфиденциальность вся поступающая в работу информация, остается среди исполнительных лиц;
  • Ты живешь в часовом поясе - +/- 2 часа мск.
Обязанности:
  • Внесение данных в CRM;
  • Ведение расписания встреч;
  • Создание видеоконференций;
  • Контроль сроков выполнения и получение отчетов от дизайнеров;
  • Рассылка коммерческих предложений;
  • Ведение партнерской базы;
  • Отправление проектов на печать и организация доставки;
  • Сбор таблицы комплектации (все материалы будут предоставлены);
  • Отправление ТЗ на предварительный расчёт поставщикам и отслеживание их ответов;
  • Обзвон заказчиков после каждого этапа работы для получения обратной связи (по форме);
  • Работа с соц.сетями студии;
  • Личные поручения от руководителя;
  • Поиск информации.
Условия:
  • ПН - пт - быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость - 3-4 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Испытательный срок - 1 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Зарплата - оклад на испытательный срок 5 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной;
  • Итак, если ты тот, кто нужен, то пиши “Пришлите анкету” и до встречи на собеседовании. Помни что уже на этом этапе есть конкуренция.