Вакансия в архиве
Личный помощник (ассистент)
от 5 000 ₽
Удаленный личный помощник (ассистент) владелицы центра детских инноваций «NEXT» с отличным знанием Excel.
Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Татьяна , и я ищу человека, который возьмёт на себя бизнес-задачи, решение которых приведет к расширению сети детских центров, в итоге я, мои сотрудники, дети и их родители останутся в выигрыше.
Требования:
- У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
- Понимаешь что такое ответственность;
- Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
- Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
- Внимательность - твое второе имя;
- У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
- Ты живешь в часовом поясе - +/- 4 часа мск.
Обязанности:
- Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи);
- Искать и структурировать информацию;
- Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
- Помощь в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и размещать их);
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и тд);
- Подготовка презентаций и презентационных материалов для занятий и мероприятий (если есть навык оформления - это плюс);
- Работа с Excel-таблицами в большом объеме;
- Проведение телефонных переговоров (договориться, сделать прозвон, найти и т.д.);
- Анализ конкурентов;
- Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками компании;
- Ведение собственного учета и контроля выполненных и висящих задач;
- Помощь с ведение и составлением документации - протоколы встреч, регламенты, транскрибация;
- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя.
Условия:
- Твой график: на связи с 8:00 до 20:00, задача может поступить в любое время, ты сам определяешь оптимальное время для ее выполнения - для меня главное, чтобы цели были достигнуты;
- Занятость - 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач;
- Испытательный срок - 1 месяц с оплатой 5.000р; 2 месяц – 10000, 3 месяц – 15000;
- Зарплата - всё зависит от того, как себя покажешь в первый месяц работы, какую ценность принесешь (ориентировочно 15.000-20.000 р/мес + премии);
- Работа с владельцами бизнеса - обучение и передача опыта;
- Предоставление доступа к различным курсам, материалам и книгам;
- Развитие и карьерный рост вплоть до руководящей должности - я очень лояльный работодатель с людьми, которые горят идеями моего проекта и качественно выполняют свои задачи;
- Возможность работать из любой точки мира. Я ценю свободу человека и поддерживаю рабочую среду, свободную от офиса.