Вакансия в архиве

Личный помощник (ассистент)

Поддержка, административная деятельность
от 5 000 руб.
Без опыта
Полный день
Удаленный личный помощник (ассистент) владелицы центра детских инноваций «NEXT» с отличным знанием Excel. Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Татьяна , и я ищу человека, который возьмёт на себя бизнес-задачи, решение которых приведет к расширению сети детских центров, в итоге я, мои сотрудники, дети и их родители останутся в выигрыше.
Требования:
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Понимаешь что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность - твое второе имя;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • Ты живешь в часовом поясе - +/- 4 часа мск.
Обязанности:
  • Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи);
  • Искать и структурировать информацию;
  • Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
  • Помощь в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и размещать их);
  • Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и тд);
  • Подготовка презентаций и презентационных материалов для занятий и мероприятий (если есть навык оформления - это плюс);
  • Работа с Excel-таблицами в большом объеме;
  • Проведение телефонных переговоров (договориться, сделать прозвон, найти и т.д.);
  • Анализ конкурентов;
  • Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками компании;
  • Ведение собственного учета и контроля выполненных и висящих задач;
  • Помощь с ведение и составлением документации - протоколы встреч, регламенты, транскрибация;
  • Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя.
Условия:
  • Твой график: на связи с 8:00 до 20:00, задача может поступить в любое время, ты сам определяешь оптимальное время для ее выполнения - для меня главное, чтобы цели были достигнуты;
  • Занятость - 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач;
  • Испытательный срок - 1 месяц с оплатой 5.000р; 2 месяц – 10000, 3 месяц – 15000;
  • Зарплата - всё зависит от того, как себя покажешь в первый месяц работы, какую ценность принесешь (ориентировочно 15.000-20.000 р/мес + премии);
  • Работа с владельцами бизнеса - обучение и передача опыта;
  • Предоставление доступа к различным курсам, материалам и книгам;
  • Развитие и карьерный рост вплоть до руководящей должности - я очень лояльный работодатель с людьми, которые горят идеями моего проекта и качественно выполняют свои задачи;
  • Возможность работать из любой точки мира. Я ценю свободу человека и поддерживаю рабочую среду, свободную от офиса.