7 месяцев назад

Ассистент руководителя

Другое
от 60 000 руб.
От 1 года
Полный день
Привет! Меня зовут Тимофей, я основатель и руководитель рекламного агентства Hi. Занимаемся рекламой в TikTok. Мы работали с МТС, Яндекс, Huawei и другими крупными брендами. Моя нынешняя ассистентка пошла на повышение, и теперь управляет отдельным направлением агентства. В связи с этим ищу ассистента. Что нужно от тебя: Самое важное - найм новых сотрудников. В 2022 году мы будем расширять команду и активно нанимать сотрудников, контроль процесса найма будет основной задачей моего ассистента в ближайшем будущем.
Требования:
  • Ты пунктуальный и понимаешь что такое ответственность;
  • У тебя высокие моральные ценности, и честность для тебя не пустое слово;
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • У тебя есть возможность сопровождать меня в командировках по России и за границу;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты готов помочь в любое время дня и ночи;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи, как по приказу;
  • Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
  • Грамотно говоришь и пишешь на русском языке;
  • Готов расти вместе с нашей командой, развиваться и зарабатывать больше.
Обязанности:
  • Работа с таблицами (ФинМодель, отчеты оДДС, PnL и другие аналитические инструменты);
  • Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи);
  • Искать и структурировать информацию;
  • Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
  • Подготовка презентаций и таблиц для заказчиков (если есть навык оформления - это плюс);
  • Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.);
  • Планирование и координация рабочего графика (тайм-менеджмент).
Условия:
  • Занятость - быть на связи 24/7, быстро реагировать на мои вопросы, в выходные занятость 1-2 часа, в будни: 6-8;
  • Испытательный срок - месяц (оплачивается): 40 000 руб;
  • ЗП после испытательного срока: 60 000 руб.