Вакансия в архиве
Помощник руководителя
12 000 - 18 000 ₽
Привет, мой будущий помощник, моя правая, левая, а может быть и третья рука.
Меня зовут Василий. Я со своей командой строю компанию по комплексным поставкам оборудования для юридических лиц и государственных учреждений. Масштаб растёт, количество задач множится и по этому сейчас возникла необходимость в ассистенте.
Заполни анкету и помни, что на этом этапе уже есть конкуренция!
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSddSb7y6qQHHbfynfLGcH_xDvGnkeYJNrMjaPnBgJ8TKtrYxg/viewform?usp=sf_link
Требования:
- Не боишься новых задач, с которыми ранее не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
- Любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
- Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от личных продаж до закупок оборудования под тендерные процедуры);
- Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объём информации (ночью тебя разбуди — с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день);
- Ориентируешься в финансовых показателях.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя;
- Работа в качестве бизнес-ассистента;
- Секретарская работа (только общеадминистративная часть);
- Всегда быть на связи;
- Найм необходимых сотрудников (менеджеры продаж, таргетологи, smm);
- Ввод в должность новых сотрудников;
- Первичное касание с клиентом (не продажи);
- Поиск подрядчиков, контроль исполнения заказа, анализ поставщиков, анализ конкурентов;
- Прием заявок с сайта и распределение их, между сотрудниками;
- Заказ или поиск нужной продукции;
- Каждое действие перевести в инструкцию;
- Ведение календаря, своего и моего;
- Протоколы совещаний, контроль исполнения задач по ним;
- Организация встреч (с командой, с партнерами, с контрагентами);
- Создание базы знаний;
- Контроль кабинетов на авито и самих сотрудников;
- Подготовка презентаций;
- Общение с представителями разных организаций;
- Проведение собеседований и ведение воронки по найму.
Условия:
- Пн-пт быть на связи с 10 до 20 Мск, оперативно реагировать на мои вопросы, суббота 4−6 часов, воскресенье — выходной;
- Занятость — полный рабочий день;
- Испытательный срок — 1 месяц (при отличных результатах возможно долгосрочное прекращение);
- Зарплата — оклад 15000. На испытательный срок, после окончания — рост на основе результатов испытательного срока.
5 дней назад