около 1 месяца назад

Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Поддержка, административная деятельность
от 40 000 руб.
От 1 года
Полный день
Ищу в команду бизнес-ассистента, который будет со мной на одной волне по духу и скорости, любит решать нестандартные задачи и спокойно выполняет рутинные дела. О себе: предприниматель с опытом 8 лет. В связи с продажей компании, открываю новую по разработке и продвижению собственных мобильных приложений на зарубежный рынок. Мы 100% сработаемся, если ты: — Имеешь опыт работы на позиции Ассистент руководителя не менее 1 года; — Обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl; — Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата; — Любишь общаться с людьми; — Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей); — Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации; — Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации; — Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них; — Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков; — Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их; — Обладаешь базовыми навыками монтажа видео и обработки фото. Мне не подойдет: — Если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно; — Если от А до Б не можешь построить план действий; — Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему. Чтобы пройти отбор: 1. Заполни анкету https://clck.ru/Xb3yV 2. Пройди тестовое задание; 3. Будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!
Требования:
  • Уверенное пользование календарем и google-документами;
  • Знание английского на уровне не ниже intermediate;
  • Умение вести социальные страницы;
  • Создавать презентации;
  • Коммуникабельность;
  • Умение находить любую информацию.
Обязанности:
  • Координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды;
  • Искать и структурировать информацию;
  • Мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
  • Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и тд);
  • Ведение личного календаря;
  • Личные вопросы (заказ еды, доставки, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Условия:
  • Пн - пт - быть на связи с 10 до 20.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость - полный рабочий день;
  • Испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Зарплата - оклад 40 000 руб на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов испытательного срока.