Вакансия в архиве
Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя
от 40 000 ₽
Ищу в команду бизнес-ассистента, который будет со мной на одной волне по духу и скорости, любит решать нестандартные задачи и спокойно выполняет рутинные дела.
О себе: предприниматель с опытом 8 лет. В связи с продажей компании, открываю новую по разработке и продвижению собственных мобильных приложений на зарубежный рынок.
Мы 100% сработаемся, если ты:
— Имеешь опыт работы на позиции Ассистент руководителя не менее 1 года;
— Обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl;
— Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
— Любишь общаться с людьми;
— Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей);
— Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;
— Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации;
— Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них;
— Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков;
— Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;
— Обладаешь базовыми навыками монтажа видео и обработки фото.
Мне не подойдет:
— Если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;
— Если от А до Б не можешь построить план действий;
— Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Чтобы пройти отбор:
1. Заполни анкету https://clck.ru/Xb3yV
2. Пройди тестовое задание;
3. Будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!
Требования:
- Уверенное пользование календарем и google-документами;
- Знание английского на уровне не ниже intermediate;
- Умение вести социальные страницы;
- Создавать презентации;
- Коммуникабельность;
- Умение находить любую информацию.
Обязанности:
- Координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды;
- Искать и структурировать информацию;
- Мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и тд);
- Ведение личного календаря;
- Личные вопросы (заказ еды, доставки, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Условия:
- Пн - пт - быть на связи с 10 до 20.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
- Занятость - полный рабочий день;
- Испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
- Зарплата - оклад 40 000 руб на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов испытательного срока.