Вакансия в архиве

Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
15 000 - 20 000 руб.
Без опыта
Нестандартный график
Олег Рысинский – уже 25 лет предан своему главному детищу в бизнесе – компании Гидровелл. Компания обеспечивает клиентов качественной водой в частных домах в России и за Рубежом. Сайты компании: www.vodadoma.ru www.sanmasners.ru www.mospump.ru Задача ассистента забрать рутинные задачи и вместе с руководителем начать структурировано организовывать работу в бизнесе.
Требования:
  • Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах;
  • Стрессоустойчивость, энергичность, внимательность, исполнительность, общительность.
Обязанности:
  • Формирование расписания в Google-календаре;
  • Напоминание о встречах;
  • Ведение задачника;
  • Поиск подрядчиков (hr - компании для подбора рабочего персонала, страховые компании и т.д.);
  • Организовывать документационное обеспечение бизнес-процессов (подготовка запросов, договор, документов для заключения договоров и соглашений и пр.);
  • Выполнение личных поручений руководителя (бронирование отелей, покупка билетов);
  • Сбор информации в Интернете;
  • Структурирование большого объема информации;
  • Работа с Google таблицами, формами, диском, DropBox.
Условия:
  • Быть на связи с 8 до 20.00 (мск), суббота – свободном режиме, воскресенье выходной
  • занятость в день – 3-5 часов;
  • Испытательный срок - месяц, оплачивается 15 000 руб;
  • Зарплата после испытательного срока - оклад 20 000 руб. Если готов брать ответственность и расширять круг задач - обсуждается.