11 месяцев назад

Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
По договоренности
От 2 лет
Полный день
Международная Digital компания Adleadpro Pte Ltd ищет персонального ассистента для руководителя Отправляйте ваши резюме и ответы на вопросы(в Условиях*) в Телеграм Контакт: https://t.me/hr_adleadpro
Требования:
  • Локация - Москва, работа удаленная но иногда требуется выполнение ситуативных поручений по Москве
  • Крутая энергетика, позитивный настрой, чувство юмора (очень важно);
  • Адекватность и уважение личных границ;
  • Инициативность и ответственность - качественное выполнение своих задач без напоминаний;
  • Структурность и планирование - таблицы, календари, приоритеты, делайны и вот это всё;
  • Быть гибким, работать самостоятельно и находить компромиссы;
  • English не ниже Intermediate, русский тоже;
  • Готовность быть на связи 24/7/365 - да, в выходные тоже;
  • Опыт работы ассистентом первого лица компании не менее 2 лет;
  • Опыт командировок за пределы РФ (организация проживания, передвижений, встреч).
Обязанности:
  • Бытовая рутина - все что касается моих ежедневных дел и моей семьи, моих родителей. Сюда входит: заказ еды и продуктов, поиск и управление клинингом квартир, машин, отправка цветов на праздники, поиск подарков партнерам, получение различных документов, запись к врачам и т. д. Важно - предоставлять мне конечные варианты на согласование и не посвящать в промежуточные обсуждения;
  • Нужно, чтобы ассистент взял организацию всех бытовых процессов на себя, освободив меня от решения мелких ежедневных задач;
  • Спорт и досуг. От большого тенниса и вейксерфа до здорового питания и спорт. массажа;
  • Здесь основные задачи: вовремя бронировать корты для тенниса и тренера, бронировать время катания на вейксерфе, выбрать день для расслабления после тренировок и забронировать массаж например, занести это все в календарь. Будет плюсом предложить новые интересные виды спорта, спортивный отдых в поездках , горнолыжка зимой или серфкэмп осенью;
  • Путешествия и развлечения. Яркие эмоции и впечатления помимо работы;
  • От крутых московских ресторанов и яхтинга в Хорватии до ночной экскурсии в Москве по Булгакову. Забронировать красивый ресторан в будни, придумать как интересно провести субботу и где поздно позавтракать в воскресенье. Забронировать квест, баню, загородный дом для меня и моих друзей. В путешествиях необходимо полное travel-сопровождение меня и моей семьи: покупать авиабилеты, бронировать отели, бронировать трансферы, подготовка необход;
  • Нетворкинг. Задача организовывать встречи с интересными мне людьми в конкретный момент времени. Юристы, бухгалтера, владельцы проектов, коллеги, знакомые, люди из моей сферы - в зависимости от запроса. А также организовывать присутствие моей компании на конференциях и профильных мероприятиях: подготовка стендов, сувенирной продукции, взаимодействие с организаторами конференций, в том числе зарубежных;
  • Помощь по бизнес проектам. Вести календарь и график (заносить / переносить) задачи. Присутствовать на встречах, созвонах и фиксировать договоренности. Работать в гугл таблицах и коммуницировать с сотрудниками. Находить информацию, собирать ее у сотрудников и предоставлять для меня в понятном виде. Подготовить презентацию или базовый отчет;
  • Основная задача здесь - структурировать и контролировать рабочую рутину и отчетность, чтобы мои поручения и задачи выполнялись в срок, напоминать команде об этом.
Условия:
  • Оперативное обсуждение и согласование идей, предложений, рабочих вопросов;
  • Удобный график, плавающие выходные - никакой бюрократии;
  • Командировки на международные конференции по digital-маркетингу, если организуешь;
  • Здесь быстро научишься выстраивать процессы, создавать продукты, выстраивать международный бизнес и общаться с креативными миллионерами по всему миру;
  • Заработная плата без задержек, независимо от кризиса и глобальной пандемии - фикс на испытательный срок, далее возможны KPI по бизнес-задачам;
  • Возможности роста от ассистента до руководителя проекта или целого направления в бизнесе - буду всячески помогать в этом;
  • Адекватное отношение и довольно интересная рабочая неделя.
  • Ответьте на вопросы пришлите ответы в Телеграм(вопрос - ответ):
  • Был ли у вас опыт работы бизнес-ассистентом? Расскажите о нем*
  • Проходили ли вы какие-то профильные программы по подготовке бизнес-ассистентов? Если да, то какие? *
  • В каких программах или приложениях вы планируете задачи? *
  • Если мы вам поставим задачу проанализировать конкурентов, расскажите по каким параметрам вы будете их сравнивать*