Вакансия в архиве

Ассистент руководителя

Поддержка, административная деятельность
10 000 - 50 000 руб.
Без опыта
Частичная занятость
Привет! Меня зовут Лариса Пидченко, я владелец бренда женского нижнего белья OH, YES!, он-лайн школы для менджеров маркетплейсов MWB. Мы растём и расширяется, и в связи с этим я ищу на удалённую работу помощника руководителя, который возьмёт на себя следующие вопросы: — Планирование рабочего и личного графика руководителя; — Контроль выполнения задач отделами в битрикс; — Сведение данных в таблицы, заполнение таблиц на основании данных аналитики; — Выполнение разных задач (поиск материала, фурнитуры, логистика их в производственные цеха); — Контроль подписания договоров и сроков оплат; — Договорённость с экспертами для курса, контроль своевременности выхода экспертов; — Составление плана по контенту для блога руководителя; — Напоминание о важных делах, созвонах, совещаниях; — Заказ продуктов и вещей; — Запись на процедуры. Оплата первый месяц (испытательный срок) 10000 р. Со второго месяца 15000р, при расширении объёма задач будет повышение оплаты. Занятость- 2-3 часа в день, но быть на связи нужно постоянно, занятость в течение недели нестабильная Кто мне нужен - очень системный человек, который весь хаос вокруг может свести в таблички и планы. Ты не нуждаешься в напоминаниях. Есть задача - находишь как её выполнить в срок. Можешь грамотно оценить время загрузки, чтобы составить график для руководителя и спланировать нагрузку оптимальным образом. Ты не боишься нестандартных задач
Требования:
  • Системность;
  • Знание эксель и гугл-документов;
  • Проактивность;
  • Ответственность.
Обязанности:
  • Планирование рабочего и личного графика руководителя;
  • Контроль выполнения задач отделами в битрикс;
  • Сведение данных в таблицы, заполнение таблиц на основании данных аналитики;
  • Выполнение разных задач (поиск материала, фурнитуры, логистика их в производственные цеха);
  • Контроль подписания договоров и сроков оплат;
  • Договорённость с экспертами для курса, контроль своевременности выхода экспертов;
  • Составление плана по контенту для блога руководителя;
  • Напоминание о важных делах, созвонах, совещаниях;
  • Заказ продуктов и вещей;
  • Запись на процедуры, забота о здоровье руководителя.
Условия:
  • Работа в тесном контакте с руководителем;
  • Прохождение обучений с руководителем;
  • Интересные знакомства и контакты;
  • Понимание того, как работает бизнес;
  • Возможность вырасти в руководителя проекта.