Координатор программ MBA

Июль 2019 — сентябрь 2021 2 года 3 месяца Образовательный холдинг «Синергия» Москва Координатор программ MBA - координация 6 групп, в каждой из которой по 20- 30 человек; - общение со спикерами (встреча, бронь жилья, обеспечение трансфера, обсуждение расстановки в аудиториях, заказ печати рабочих тетрадей, обсуждения райдера и таймингов); - распределение студентов по группам, создание справок, проставление зачетов и экзаменов; - ведение групп в Telegram-каналах (6 групп для ведения переписки, создание анонса по предстоящим мероприятиям, рассылка таймингов мероприятия и где будет проходить); - работа с учебным порталом: публикация электронных материалов; - составление договоров и доп. соглашений, актов выполненных работ для спикеров; - заведение заявок на оплату гонораров, канцелярии, отелю за предоставленную площадку, заведение договоров, доп. соглашений и их продвижение; - создание заявок на печать, закупку канцелярии, бронирование аудитории. - работа в 1С Предприятие (казначейство, заведение договоров, контроль прохождения оплаты по всем позициям); - подготовка договоров (по шаблону, при необходимости - согласование и внесение изменений); - взаимодействие с подразделениями компании (склад, бухгалтерия); - составление и контроль прохождения авансовых отчетов (сбор чеков, подсчет и передача в бухгалтерию); - организация мероприятий внутри Управления; - работа с корпоративными клиентами