Опубликовано почти 3 года назад
Поддержка, административная работа
, Москва
Полный день
Частичная занятость
Подработка
Навыки
1С-Битрикс
Event Management
Google Docs
Travel Support
Административная поддержка руководителя
Работа на выставках
Управление проектами
О себе
Опыт работы в медиахолдинге (создание информационных сайтов, онлайн-обучение, проведение живых мероприятий) около 5 лет в качестве личного помощника CEO компании/event-менеджера.
Есть опыт:
• Административная и информационная поддержка руководителя (документооборот, поиск информации по запросу, составление таблиц и т.д.);
• планирование и ведение календаря руководителя;
• travel-поддержка (визы, билеты, отели, трансфер);
• выполнение личный поручений (оплата счетов, покупка товаров и т.д.);
• протоколирование совещание, постановка задач и контроль их выполнения (Битрикс, Trello);
• Администрирование (сбор первичной бухгалтерской документации, оплата счетов в банк-клиент, работа в 1С; кадровое делопроизводство; написание регламентов, должностных инструкций, писем, приказов);
• Есть опыт найма сотрудников (маркетологи, SMM, иллюстраторы), помощь в адаптации новых сотрудников;
• Поиск и привлечение сторонних подрядчиков, написание ТЗ, контроль выполнения задач по срокам и качеству;
• Опыт event-менеджера (успешное проведение выездного мероприятия на 30 человек в Европе, организация и курирование конференции с участием 1700 человек, организация корпоративных мероприятий);
• Опыт редактора онлайн-журнала (утверждение тем статей, работа с авторами, еженедельная информационная рассылка, рерайт статей, работа в админке сайта, привлечение инфопартнеров).
Владение языками
английский язык - средний
русский язык - свободное владение