Опубликовано 2 месяца назад
Поддержка, административная деятельность
По договоренности
5 лет опыта
Россия
Полный день
Частичная занятость
Проектная работа
О себе и опыт работы
Опыт работы в медиахолдинге (создание информационных сайтов, онлайн-обучение, проведение живых мероприятий) около 5 лет в качестве личного помощника CEO компании/event-менеджера. Есть опыт: • Административная и информационная поддержка руководителя (документооборот, поиск информации по запросу, составление таблиц и т.д.); • планирование и ведение календаря руководителя; • travel-поддержка (визы, билеты, отели, трансфер); • выполнение личный поручений (оплата счетов, покупка товаров и т.д.); • протоколирование совещание, постановка задач и контроль их выполнения (Битрикс, Trello); • Администрирование (сбор первичной бухгалтерской документации, оплата счетов в банк-клиент, работа в 1С; кадровое делопроизводство; написание регламентов, должностных инструкций, писем, приказов); • Есть опыт найма сотрудников (маркетологи, SMM, иллюстраторы), помощь в адаптации новых сотрудников; • Поиск и привлечение сторонних подрядчиков, написание ТЗ, контроль выполнения задач по срокам и качеству; • Опыт event-менеджера (успешное проведение выездного мероприятия на 30 человек в Европе, организация и курирование конференции с участием 1700 человек, организация корпоративных мероприятий); • Опыт редактора онлайн-журнала (утверждение тем статей, работа с авторами, еженедельная информационная рассылка, рерайт статей, работа в админке сайта, привлечение инфопартнеров).
Навыки
1С-Битрикс
Event Management
Google Docs
Travel Support
trello
Административная поддержка руководителя
Внимательность к деталям
многозадачность
Работа на выставках
Управление проектами
Владение языками
английский язык - средний
русский язык - свободное владение
Чтобы связаться с соискателем и раскрыть детали резюме, разместите свою первую вакансию на finder, или обратитесь в техподдержку