Опубликовано около 1 года назад
Поддержка, административная деятельность
от 45 000 руб.
12 лет опыта
Украина
Полный день
О себе и опыт работы
Опыт работы бизнес-ассистентом более 12 лет. Работала в крупных международных телекоммуникационных компаниях, таких как Orange Business services, SAP, FOX Networks Ассистент руководителя / Координатор отдела дистрибуции Административная поддержка коммерческого директора: - Планирование и координация рабочего дня (ведение календаря Outlook; назначение, отмена, перенос и организация встреч; информирование всех участников об изменениях; встреча и прием посетителей; бронирование переговорных комнат) - Участие во встречах по проектам и протоколирование - Ведение повестки дня - Подготовка материалов для встреч и мероприятий - Рассылка протокола по результатам встречи всем участникам, контроль сроков выполнения поставленных задач. - Прием входящих звонков и почты; ведение внешней и внутренний переписки на русском и английском языках - Запись посетителей на личный прием, организация их приемов; заказ пропусков. - Полный документооборот: прием документов, заявлений на подпись, регистрация документов, их учет и передача на подпись; работа с архивом (поиск документов, дополнение архивов недостающими документами). - Составление писем, запросов и других документов по поручению - Регистрация и отправка корреспонденции и документов по поручению руководителя. - Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, билетов, организация проката автомобилей, подготовка компенсаций с финансовым отделом). - Ведение отчетности по расходам (авансовые отчеты) по командировкам сотрудников отдела, про
Навыки
Анализ данных
Ведение CRM
ведение календаря
Деловая коммуникация
Деловая переписка
Документооборот
Контроль исполнения решений
Обеспечение жизнедеятельности отдела
Организация встреч
Подготовка презентаций
Протоколирование совещаний
Владение языками
английский язык - высокий
Чтобы связаться с соискателем и раскрыть детали резюме, разместите свою первую вакансию на finder, или обратитесь в техподдержку