Бизнес Ассистент

Опыт работы бизнес-ассистентом более 12 лет. Работала в крупных международных телекоммуникационных компаниях, таких как Orange Business services, SAP, FOX Networks Ассистент руководителя / Координатор отдела дистрибуции Административная поддержка коммерческого директора: - Планирование и координация рабочего дня (ведение календаря Outlook; назначение, отмена, перенос и организация встреч; информирование всех участников об изменениях; встреча и прием посетителей; бронирование переговорных комнат) - Участие во встречах по проектам и протоколирование - Ведение повестки дня - Подготовка материалов для встреч и мероприятий - Рассылка протокола по результатам встречи всем участникам, контроль сроков выполнения поставленных задач. - Прием входящих звонков и почты; ведение внешней и внутренний переписки на русском и английском языках - Запись посетителей на личный прием, организация их приемов; заказ пропусков. - Полный документооборот: прием документов, заявлений на подпись, регистрация документов, их учет и передача на подпись; работа с архивом (поиск документов, дополнение архивов недостающими документами). - Составление писем, запросов и других документов по поручению - Регистрация и отправка корреспонденции и документов по поручению руководителя. - Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, билетов, организация проката автомобилей, подготовка компенсаций с финансовым отделом). - Ведение отчетности по расходам (авансовые отчеты) по командировкам сотрудников отдела, про