Представитель по поддержке офиса

Начала свою деятельность в сфере продаж мобильных телефонов в 2011 года в ЗАО «Связной Логистика». Через 2 года работы смогла занять должность администратора офиса продаж, организовывала полную работу магазина, начиная с составления графика, выполнения плана продаж, обучения сотрудников до полного выполнения документооборота. В 2015 году перешла в компанию АО «Русская телефонная компания» в должности директор офиса продаж, обязанности были как и на первой работе. В 2017 году ушла из сферы продаж и устроилась в компанию АО «3М Россия» на производственный комплекс на позицию «ассистент по инфраструктурной поддержке офиса», работаю в этой организации по сей день. В мои обязанности на данный момент входит: - Административно-хозяйственное сопровождение подразделений завода. - Регулярный аудит состояния офисного помещения и оборудования. - Организация и координация работы всех сервисов и оборудования. - Участие в тендерах, заключение договоров, контроль качества предоставляемых услуг, проводимых работ, поставляемых товаров.Отслеживание сроков и условий. - Заключение и сопровождение хозяйственных договоров. - Работа со входящим и исходящим документооборотом, подготовка счётов для бухгалтерии. - Контроль качества проведения клининговых услуг. - Мелкий ремонт техники, подача заявок на ремонт. - Контроль и учет расходных материалов. - Закупки для офиса и производственной площадки. - Контроль расходования бюджета, анализ затрат, предложения по оптимизации расходов.