Помощник руководителя

Помощник руководителя / специалист по кадрам - Подготовка материалов и документов для встреч с контрагентами; - Ведение документооборота ( прием и отправка почтой России или курьерской службой), регистрация входящих и исходящих писем; - Контроль правильности оформления первичной документации; - Подготовка писем, коммерческих предложений, обращений в государственные органы; - Подготовка документов на подпись руководителю и главному инженеру; - Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных и иных отчетов по его запросу; - Оформление трудовых договоров, договоров на поставку и спецификаций к ним, доверенностей; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль клининга, взаимодействие с арендодателем по возникающим вопросам и проблемам, контроль оплаты счетов за аренду); - Поиск и участие в тендерных процедурах по 223-ФЗ; - Подготовка пакета конкурсной документации для тендеров; - Работа в гугл таблицах и MS Office, работа с 1С ЗУП, [ссылка скрыта], Avito, АТИ; - Ежегодное прохождение проверок СРО и контроль за аттестацией сотрудников; - Размещение вакансий, общение с соискателями, проведение собеседований; - Личные поручения руководителя.