Помощник руководителя

Работала в event-агентстве Brand New Group в качестве помощника руководителя и помощника event-менеджера. Работа была на удалённой основе, но встречи и работа в коворкинге с командой была частой практикой. Ниже расписала свои основные обязанности. В качестве помощника руководителя: - Создание сайта компании с помощью конструктора сайтов Tilda, дальнейшее ведение и обновление сайта; - Подбор сотрудников, согласование кандидатур с руководителем, назначение собеседований; - Подбор подрядчиков для выполнения поручений руководителя, постановка ТЗ, контроль за ходом выполнения работ; - Изучение и настройка различных бизнес-инструментов; - Передача бухгалтеру счёт-фактур, контроль за выполнением оплат; - Ведение отчётности и составление различных баз данных в Excel и Google Таблицы; - Поиск и анализ необходимой информации; - Выполнение личных поручений. В качестве помощника event-менеджера: - Подбор и обзвон площадок для проведения мероприятий; - Подбор артистов и подрядчиков для шоу-программы мероприятия; - Оформление презентаций в Canva или Power Point в шаблоне или с нуля (предложение по площадкам, по концепции мероприятия, по артистам и т.п.). Пример оформления презентации с нуля: [ссылка скрыта]; - Ведение архива мероприятий, добавление фотографий в портфолио компании; - Помощь при подготовке мероприятия и в день проведения мероприятия.