Сверхурочная работа — как оплачивается по ТК РФ

Определение сверхурочной работы

Сверхурочная работа — эта работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы/смены, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период) (ст. 99 ТК РФ).

Например:

1. У бухгалтера 8-часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, но он задержался на 2 часа, чтобы доделать срочный отчёт.
2. У секретаря сокращенный рабочий день с 8:00 до 15:00, но она работала до 17:00 из-за приезда делегации.

Сверхурочная работа не должна быть постоянным явлением, а время переработки не может быть больше лимита. Такая работа не может превышать четыре часа в течение двух дней подряд, а в целом за год должно быть не больше 120 часов — часть 6 статьи 99 ТК РФ. 

Нормативное регулирование

Согласно действующим сегодня нормам ТК, а именно положениям ч. 1 ст. 152 ТК сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

• В полуторном размере — за первые 2 часа работы.
• В двойном размере — за последующие часы.

В расчет нужно брать только часовую ставку — это часть оклада сотрудника за день или час работы. 

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, а кто вправе от нее отказаться

Сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Соответственно, любой сотрудник вправе от такой работы отказаться.

Но есть категории работников, кого нужно письменно уведомлять, что по трудовому кодексу у них право отказаться от сверхурочной работы. И есть категории, кого нельзя привлекать, даже если они хотят работать сверхурочно.

Эти категории сотрудников нужно письменно уведомлять, что они могут отказаться от сверхурочной работы:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3 лет;
• матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• родители с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе. Даже если сами работники согласны и готовы подтвердить это письменно, нельзя работать сверхурочно:

• беременным женщинам;
• работникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
• лицам, которые проходят у работодателя обучение по ученическому договору.

Остальных сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе. Но есть ограничение: продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Как оплачивать сверхурочную работу

Работник может выбрать:

Повышенную оплату. Тогда первые два часа нужно оплатить в полуторном размере, остальные в двойном — статья 152 ТК РФ. Работодатель по своей инициативе может установить и более высокую доплату, а вот меньшую — не имеет права.

Дополнительные часы отдыха. Один час сверхурочной работы — это минимум один час отдыха.

Можно сочетать оба варианта: за часть сверхурочных получить доплату, а остальное время использовать для отдыха.

При расчёте учитывайте эти моменты:

1. Доплату считайте с учётом районных коэффициентов и северных надбавок, если они есть.
2. Если есть надбавки за квалификацию, сложность и особые условия труда или другие компенсационные и стимулирующие выплаты, учитывайте их при расчёте оплаты сверхурочных. Но эти выплаты считают в одинарном размере, а не в полуторном и не в двойном.
3. Зарплата за норму рабочего времени не может быть меньше МРОТ — статья 133 ТК РФ. Если зарплата «дотягивает» до МРОТ только благодаря сверхурочным — это нарушение.

Вы можете использовать любой способ определения часовой ставки, но закрепите его во внутренних документах: коллективном договоре или положении об оплате труда.

При сдельной оплате труда. Фактическую выработку за первые два часа оплатите по сдельным расценкам в полуторном размере, за остальные в двойном.

При суммированном учете рабочего времени. Оплачивайте переработку, только когда закончится учетный период: месяц, квартал, год. Переработкой считайте все часы, которые превышают норму рабочего времени в этом периоде.

Как оформляют сверхурочную работу

 Примерный алгоритм выглядит так.

1. Работодатель письменно извещает сотрудника о необходимости работать сверхурочно. 
2. Если работник не против, то оформляет согласие в письменном виде и передает начальству. 
3. Работодатель издает приказ, в котором указывает основание для переработки, ее продолжительность, содержание, размер оплаты. 
4. Руководитель ведет строгий учет отработанного времени и фиксирует его.
5. Оплату за дополнительные часы начисляют вместе с зарплатой.