Работа по совместительству — как правильно оформить сотрудника?
Понятие работы по совместительству
Работая в одной компании на полную ставку, человек вправе устроиться в другую компанию по совместительству. Бизнесу выгодно нанимать совместителей на небольшие задачи. Сейчас это глобальный тренд в рамках так называемой гиг-экономики.
Гражданин может иметь только одну основную работу, все другие будут совместительством. В соответствии с ТК РФ, совместительство — другая регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Такая занятость должны быть не более четырёх часов в день. Но свободные от основной работы дни, сотрудник может привлекаться на полный день.
Виды совместительства
Внешнее совместительство — основная работа у одного работодателя, а совместительство — у другого.
Внутреннее совместительство — когда сотрудник работает на основной работе и по совместительству в одной компании.
Совместительство — наличие у человека помимо основной работы дополнительной занятости. Трудовое законодательство не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает — может работать сразу в нескольких местах.
Законодательные аспекты совместительства
Институт совместительства урегулирован в статье 282 ТК РФ и определяется как:
- выполнение другой, помимо основной, оплачиваемой работы
- работа выполняется в свободное от основной работы время
- заключен договор о совместительстве
- работа может осуществляться как на условиях внутреннего, так и внешнего совместительства
Ограничения на совместительство
Работать по совместительству не могут:
- несовершеннолетние
- сотрудники, деятельность которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если подработка предполагает такие же условия. Например, шахтёр не может работать по совместительству.
- водители транспортных средств, если на основной работе такие же обязанности.
- медицинские работники, фармацевты и педагоги с полной занятостью.
- госслужащие, если это влечёт конфликт интересов.
- руководители предприятий, если у них нет разрешения от уполномоченного лица.
За нарушение требований закона могут назначить штраф — до 50 тысяч рублей.
Бывает, что совместительство путают с совмещением. Но в случае совмещения предполагается, что сотрудник берет на себя дополнительные обязанности в рамках рабочего времени на основной работе.
Помимо вышеперечисленных категорий по совместительству не может работать адвокат.
Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях.
Спортсмен или тренер могут быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы.
Как оформить сотрудника по совместительству
Подготовка необходимых документов
Чтобы оформить сотрудника по совместительству, необходимо собрать следующие документы:
- заверенная копия трудовой книжки или выписка СТД-Р с основного места работы
- паспорт
- СНИЛС
- военный билет для военнообязанных
- диплом об образовании
- медицинская книжка (при необходимости)
- справка об отсутствии судимости (опционально)
Работодатель вправе запросить дополнительные документы — например, сертификаты о повышении квалификации.
В зависимости от специфики работы, компания может запросить:
— справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);
— справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК РФ);
— разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК РФ).
Заключение трудового договора
Если сотрудник работает по совместительству в компании своей основной работы, то с работником должен быть заключен еще один трудовой договор о работе о совместительстве с изданием приказа о приеме на такую работу. Трудовое законодательство разрешает совместителю заключать такие договоры с неограниченным количеством работодателей.
Что должно быть указано в договоре о совместительстве:
- указание на характер работы: по совместительству
- продолжительность рабочего времени — не более 20 часов в неделю и 4 часа в день
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Из такого правила есть исключения:
- дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы
- дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты
- дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.
В такие дни сотрудник вправе работать по совместительству полный рабочий день.
Важное замечание: работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.
Учет рабочего времени и отпусков
Если работник на внутреннем совместительстве, сведения об отработанном времени по каждой должности для него указывают отдельно.
В те дни, когда работник не занят по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в течение одного учетного периода продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени. Например, на предприятии учетный период — неделя, значит, норма рабочего времени составляет 40 часов. Совместитель не может работать больше 20 часов в неделю.
Особенности трудового договора с совместителем
Как платить за работу по совместительству
Важно знать: на совместителей не распространяются гарантии, связанные с получением образования. Только работники по основному месту работы могут воспользоваться такой льготой.
Законом предусмотрены два способа оплаты за работу по совместительству: за отработанные часы или за выполненный объем работы (сдельно). Рассмотрим каждый вариант.
В случае отработанных часов сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанного времени. Если рассматривать сдельную работу, то здесь оплате подлежит только готовый результат. Трудовым законодательством не запрещено прописывать в документах устраивающие обе стороны условия.
Условия расторжения трудового договора
Работодатель расторгает трудовой договор, если для работника занятость по совместительству будет основной. Компания обязана письменно уведомить сотрудника за две недели до увольнения.
Важно: не допускается досрочное прекращение трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.
Уволить сотрудника по совместительству можно по следующим основаниям:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- по инициативе работодателя;
- если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.
По собственному желанию. Сотрудник подает заявление за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период.
По соглашению сторон. Работодатель и работник договариваются об условиях расставания. Например, сотрудник не влился в команду.
По инициативе работодателя. По этому основанию необходима доказательственная база (записи с камер видеонаблюдения, показания коллег).
Как платить налоги, декретные и отпускные выплаты
Совместители вправе брать больничные, декрет и отпуск, а компании обязаны платить НДФЛ и взносы (выступают налоговыми агентами).
Если совместитель отработал меньше двух лет, больничный рассчитывают только из выплат компании, даже если они меньше 24-кратного МРОТ.
Если на основной работе сотрудник уходит в отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если не прошло 6 месяцев месяцев с момента трудоустройства.
