Как уволить работника за прогул

Что такое прогул

Чтобы уволить сотрудника за прогулы, должно совпасть две вещи: работник не пришел на работу без уважительной причины и пропустил определенное количество часов. Взять и уволить за прогул человека, который пару раз в месяц опаздывает на полчаса, не получится. Чтобы прогул считался прогулом, работник должен:

• Опоздать больше чем на четыре часа.
• Не прийти на смену. Даже если смена длится два часа и эти два часа работника не было у станка — это прогул.
• Не отработать две недели перед увольнением.
• Уйти в отпуск без предупреждения и не по графику. При этом просто уход в отпуск без заявления, если это сделано по графику, не считается прогулом.
• Использовать отгулы без предупреждения работодателя. Сотрудник накопил пару отгулов и решил их использовать, проснулся и пошел в парк вместо офиса. Заявление он не писал и начальника не предупредил. Это считается прогулом. Но иногда отгул без предупреждения не считается причиной для увольнения. Обычно такое происходит, если в компании это обычное дело: все копят отгулы, а потом устраивают себе выходной без предупреждения. Это касается и отгулов, которые не зависят от работодателя. Например, если сотрудник сдает кровь, согласие работодателя на отгул не нужно.

Даже если прогул оказался настоящим нарушением, это еще не значит, что можно сразу уволить. Важны причины.

Причины невыхода на работу: уважительные или нет 

Уважительные причины — это причины, прогул по которым считается обоснованным.

В Трудовом кодексе нет определения уважительных причин и их списка. Поэтому какие причины уважительные, а какие не очень — определяет работодатель в каждом конкретном случае. Обычно это такие причины:

• Болезнь или обязательный медосмотр. 
• Задержка рейса, если сотрудник возвращался из отпуска или командировки. 
• Смерть или похороны близкого родственника.
• Коммунальные аварии (прорвало батарею в квартире, соседи проломили потолок, случился пожар).
• ДТП или поломка транспорта.
• Задержка зарплаты более чем на 15 дней.

Уважительную причину нужно подтвердить: подойдет справка от врача, заключение мастера по ремонту, судебная повестка и т. д. Конкретного списка доказательств тоже нет, поэтому тут многое зависит от работодателя и судов.

Как оформить увольнение

Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. К прогулу относятся:

— Работник написал заявление по собственному желанию, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. 

— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления.

Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня оффлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.

За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета.

Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:

1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день. 

2. У работника просят письменную объяснительную. 

3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. 

4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.

Если все-таки решите увольнять за прогул, следуйте этому чек-листу:

• Проверьте сроки. С момента прогула должен пройти максимум месяц, за вычетом отпуска и больничного.
• Собрать доказательства прогула. Конкретных документов нет, но подойдут отметки в табеле учета рабочего времени, служебная записка об отсутствии работника и уведомление с просьбой явиться на работу. 
• Составьте акт об отсутствии человека на работе. Обязательно нужно указать дату и место составления акта (адрес офиса, предприятия, рабочего места), факт проступка, время явки работника на работу и длительность его отсутствия (в минутах, часах). 
• Отправьте уведомление с просьбой появиться на работе и потребовать письменных объяснений у работника. Он должен написать объяснительную записку. 
• Ознакомьте работника с уведомлением о даче объяснений под подпись, чтобы потом доказать, что вы действительно запрашивали у него объяснения. 
• Оформляйте увольнение, если уважительных причин или вообще каких-либо объяснений нет. Понадобится приказ по форме Т-8, с которым нужно ознакомить работника под подпись в день его увольнения. 
• Внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.